Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026  ·  Diese Seite verwendet keine Cookies und kein Tracking.

1. Verantwortlicher

Die vollständigen Angaben zum Verantwortlichen sind dem Impressum zu entnehmen.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Angebots technisch notwendig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Webangebot).

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Besuch der Website speichert der Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Betriebssystem
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Ggf. die vorherige Seite (Referrer)

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Sicherstellung des Betriebs und zur Fehlerbehebung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Hosting-Anbieter: Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA. Datenschutzerklärung: netlify.com/privacy. Netlify ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) ist unter netlify.com/legal/data-processing-agreement/ abrufbar. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

4. Keine Cookies

Diese Website setzt keine Cookies – weder technisch notwendige noch optionale. Es ist daher kein Cookie-Banner erforderlich.

5. Keine Tracking- und Analysetools

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste (z.B. Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar o.ä.). Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke übertragen.

6. Dokument-Upload

Wenn du ein Dokument über die Upload-Funktion hochlädst, wird dieses ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet. Das Dokument wird nicht an unsere Server übertragen, nicht gespeichert und nicht weitergeleitet.

Sobald du die Seite schließt oder neu lädst, sind alle hochgeladenen Inhalte gelöscht.

7. Chat-Funktion (Nuri) & KI-Verarbeitung

Der Chat-Assistent „Nuri" nutzt eine KI-Schnittstelle. Wenn du eine Nachricht sendest und der Verarbeitung zustimmst, wird deine Eingabe an folgenden Dienstleister übertragen:

qognio GmbH (KI-Bunker) · Schleswig-Holstein, Deutschland · qognio.com

• Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland (EU) – kein Transfer in Drittstaaten außerhalb der EU.
• Chat-Inhalte werden nicht gespeichert – weder auf Ebene des KI-Routers noch in nachgelagerten Diensten.
• Protokolliert wird ausschließlich: IP-Adresse sowie eingehende/ausgehende Token-Anzahl pro API-Key – ausschließlich zum Zweck der Verbrauchsabrechnung. Keine inhaltliche Auswertung.
• Nachrichten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet (bestätigt durch qognio, Mai 2026).
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

Der Gesprächsverlauf innerhalb einer Sitzung wird ausschließlich im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten und beim Schließen der Seite automatisch gelöscht. Es erfolgt keine sitzungsübergreifende Speicherung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du wirst vor dem ersten Chat um ausdrückliche Zustimmung gebeten. Widerruf jederzeit durch Löschen des Browser-Speichers oder per E-Mail an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

7b. Dokument-Upload & KI-Analyse

Wenn du ein Dokument (Foto oder PDF) zur Analyse hochlädst und der Verarbeitung ausdrücklich zustimmst, wird das Dokument einmalig zur Analyse an qognio (Deutschland, EU) übertragen. Es gelten dieselben Bedingungen wie für Chat-Nachrichten (Abschnitt 7):

• Das Dokument wird nach der KI-Antwort sofort gelöscht – keine dauerhafte Speicherung.
• Keine Weitergabe an Dritte, kein Training, keine inhaltliche Auswertung über die unmittelbare Analyse hinaus.
• Du wirst vor jedem Upload separat um Einwilligung gebeten.
• Dokumente können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z.B. Gesundheitsinfos, Aufenthaltsstatus). Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Wenn du nicht einwilligst, kannst du dein Anliegen alternativ in Textform im Chat beschreiben – ohne Übertragung von Dokumenten.

Technische Hilfsbibliotheken

Für die Dokumentenanalyse-Funktion werden beim ersten Aufruf folgende Open-Source-Bibliotheken aus externen Quellen geladen:

• PDF.js (Mozilla Foundation) – über Cloudflare CDN (cdnjs.cloudflare.com). Dient zur Textextraktion aus PDF-Dateien direkt im Browser.
• Tesseract.js – über jsDelivr CDN (cdn.jsdelivr.net). Dient zur Texterkennung (OCR) in hochgeladenen Bilddateien.

Dabei wird deine IP-Adresse kurz an die jeweiligen CDN-Anbieter übertragen. Die eigentliche Dokumentenverarbeitung (Texterkennung) findet ausschließlich lokal in deinem Browser statt — der Dokumenteninhalt verlässt deinen Browser erst nach explizitem Einverständnis und nur als erkannter Text an qognio (siehe oben).

7a. Community-Warteliste

Wenn du dich in die Community-Warteliste einträgst, wird deine E-Mail-Adresse über Netlify Forms (Netlify, Inc., USA – Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, SCC gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, siehe Abschnitt 3) gespeichert. Zweck: ausschließlich einmalige Benachrichtigung bei Launch der Community-Funktion. Keine weiteren Marketingmails. Netlify kann eine automatische Eingangsbestätigung versenden; dies ist technisch bedingt und keine eigenständige Nutzung. Aufbewahrungsfrist: maximal 6 Monate nach Launch oder bis zur Löschung auf Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit an die im Impressum genannte Adresse.

9. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Inhalt) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Diese Daten werden nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben. Aufbewahrungsfrist: bis zur vollständigen Klärung deines Anliegens, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen.

10. Keine Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO).

11. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten speichern wir über dich?
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf „Vergessenwerden".
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der für den Verantwortlichen zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche (Unternehmensanschrift) seinen Sitz hat.

[Zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Unternehmensstandort eintragen]
Beispiel Hamburg: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Klosterwall 6, 20095 Hamburg, datenschutz.hamburg.de
Eine Liste aller Landesbehörden: bfdi.bund.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Angebots oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.